
Bizler, kuruluş senedimizi oluştururken vakfımızın vizyonunu, misyonunu ve temel amaçlarımızı belirledik. Kuruluş senedimiz, topluma katkı sağlamayı ve sürdürülebilir projeler geliştirmeyi hedefleyen bir çatı belge olarak işlev görüyor. Herkesin en yüksek potansiyelini gerçekleştirmesi için destek sağlama amacındayız.
Bu vakfiye senedinin on yedinci maddesinde isim ve adresleri bulunan gerçek kişiler tarafından vakfın ilk kuruluş varlığı olarak 5,000.-TL (Beş bin Türk Lirası) Kıbrıs Vakıflar Bankası Ltd. Merkez şubesi nezdindeki 10-300-0000005004 no’lu hesaba yatırılarak tahsis ve hapsedilmiş ve Türk Maarif Koleji Eğitim, Bilim ve Kültür Vakfı adı ile bir vakıf kurulmuştur.
Vakıf giderlerinden Vakfın idaresi ve mal varlığının idamesi için gerekli giderleri düşüldükten sonra geriye kalan net meblağın %80’i Mütevelli Heyeti tarafından belirlenecek miktarı ve/veya tümü Vakıf amaçlarına ve amacına ulaşmak için yapabileceği tasarruflarına uygun olarak; faydalı görülen alanlarda yatırımda bulunmak ve/veya kullanılmak için tahsis edilecektir.
Vakıf, gelirlerini amaçlarına ve amacına ulaşmak için yapabileceği tasarruflarına uygun olarak ve Mütevelli Heyetinin saptayacağı öncelikler sırasına göre kullanır.
Vakfın yönetim merkezi Lefkoşa’dır. Vakfın gerek gördüğü yerde Mütevelli Heyeti kararı ile yurt içinde ve dışında şube ve/veya temsilcilikler açılabilir. Ancak, yurtdışında şube ve/veya temsilcilikler açılması Vakıflar Örgütü ve Din İşleri Dairesinin onayına tabidir. Şubelerin ve/veya temsilciliklerin çalışma usulleri Mütevelli Heyetince saptanır.
Vakıf Kurucular Heyeti, işbu senedin on yedinci maddesinde isimleri yazılı kişilerden oluşur. Vakıf Kurucular Heyeti, vakfı yasal mevzuatlar çerçevesinde kurmakla sorumludur. Vakfiye gereğince belirlenen şartları taşımaları şartıyla ( Ki bu şartlar aynen şöyledir: Lefkoşa Türk Maarif Kolej’inden mezun olmaları ve/veya emekli olmak koşulu ile Lefkoşa Türk Maarif Kolej’ inde en az 20 yıl kesintisiz görev yapmış olmaları) Mütevelli Heyetlerine seçilme hakları vardır.
Mütevelli Heyeti, vakfın idaresi ile yükümlü ve sorumlu olan, karar, seçim ve denetleme organıdır ve toplam yedi kişiden oluşur. Mütevelli heyeti üyesi olacak kişilerin Lefkoşa Türk Maarif Koleji’nden mezun olmaları ve/ veya emekli olmak koşulu ile Lefkoşa Türk Maarif Kolej’ inde en az 20 yıl kesintisiz görev yapmış olmaları zorunluluktur.
Mütevelli Heyeti, almış oldukları kararları ve mevzuat hükümlerine uygun olarak Vakfı idare ve temsil ile görevli ve sorumludur. Vakfın gelir ve giderlerini ve mal varlığını ve Vakfın faaliyetleri ile ilgili hesap, kayıt ve yazışma işlemlerini yerine getirmek amacı ile ve kararları doğrultusunda gerekli gördüğü Vakfa bağlı kadrolar ihdas edilip bunları onaylar ve Mütevelli Heyetinin kararları doğrultusunda bu kadrolara atamalar yapar. Mütevelli Heyeti üyelerine ve Vakıf kadrolarına atanan kişiler Vakfın Mütevelli Heyetine karşı sorumlu olup Vakıf hesapları ve malvarlığının durumu ve Vakıf ile ilgili yaptıkları tüm işler hakkında Mütevelli Heyetine yazılı ve sözlü bilgi vermekle sorumlu olacaklardır. Kadroların azil, atama, işten el çektirme işlemlerinde Vakıf Mütevelli Heyeti yetkilidir.
a-Mütevelli Heyeti, üç yıllık süre ile görev yapacak Mütevelli Heyeti Başkanını seçer. Görev süresi sona eren Başkanın tekrar seçilme hakkı vardır.
b- Üç yıllık sürelerde Mütevelli Heyeti Başkanlığında herhangi bir nedenle meydana gelecek bir boşalma durumunda, Mütevelli Heyeti kalan süre için yeni bir Başkan seçer.
c-Vakıf amaçlarının gerçekleştirilmesi için her türlü karar ve tedbirleri almak.
d-Vakıf çalışmalarının gerektirdiği harcamaları yapmak ve ödeme usullerini tesbit etmek.
e- Vakfın ihtiyaçları doğrultusunda idari birimler, danışma ve çalışma kurulları oluşturmak; İşbu idari birim, danışma ve çalışma kurullarının işleyişi ile ilgili gerekli yönetmelik ve/veya tüzükleri hazırlamak, yürürlüğe koymak ve hükümlerini yürütmek; Vakıf işlerinde çalıştırılacak personelin tayin, görev, yetki, sorumluluk, ücret ve statülerini hazırlayacakları yönetmelik ve/veya tüzük çerçevesinde belirlemek.
f-Vakfın kuracağı kuruluş, tesis ve işletmeler için gerekli tüzük, yönetmelik ve çalışma kurallarını hazırlamak, yürürlüğe koymak ve hükümlerini yürütmek.
g-Vakfın bütçe, bilanço, kar-zarar cetvelleri ve faaliyet raporlarını hazırlamak.
h-Usulüne göre karar, muhasebe demirbaş defterleri ile emlak envanterini tutmak.
ı-Vakıf senedinde yapılacak değişiklikleri tesbit ve tescil ettirmek.
i-Her türlü menkul ve gayrımenkul mallar ile paraları, nakdi değeri olan hakları, hisse ve alacak senetleri ve benzeri kıymetli evrakı, mülkiyetin gayrıayni haklarını, bir mal varlığının tamamını veya bir kısmını hibe ve vasiyete bağlı diğer tasarruflar yolu ile yahut satın almak ve kiralama suretiyle temellük veya tasarruf etmek ve bu suretle iktisap edilen emvalin Vakıf mülkiyetine geçirilmesi için gerekli ferağları kabul etmek ve her türlü resmi işleri yapmak.
j-Vakıf amaçlarının gerçekleşmesi için Vakfın mal varlığının nasıl, ne zaman ve ne ölçüde kullanılacağı hakkında kararlar almak ve Vakıf mallarında tasarruf etmek suretiyle menkul ve gayrımenkul malları meri mevzuata göre değerlendirmek.
k-Türk Maarif Koleji Okul Aile Birliği, Türk Maarif Koleji Mezunlar Derneği Yönetim Kurulu, Türk Maarif Koleji mezunları, TMK idareci ve öğretmenleri ile danışma ve bilgilendirme toplantıları düzenlemek.
l-Vakıf Mütevelli Heyeti üyelerine ödenecek hakkı huzur ödeneğini ( Asgari ücretin %20’sini aşmamak koşulu ile) tesbit etmek.
a-Mütevelli Heyeti Başkanın çağrısı ile ayda en az bir kez olağan toplanır. En az dört Heyet üyesinin yazılı istemi üzerine de Mütevelli Heyeti olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Mütevelli Heyeti Başkanının herhangi bir nedenle toplantıya katılamaması haline; üyeler kendi aralarından birini sadece ilgili toplantı için başkan seçerler.
b-Toplantı nisabı en az dört üyenin katılımı ile sağlanır.
c-Kararlar, toplantıya katılan üyelerin basit çoğunluk oyu ile alınır. Eşitlik halinde Başkanın oyu belirleyici olur.
d-Toplantılara, Mütevelli Heyetince kabul edilebilir bir mazareti olmaksızın üst üste 3 kez katılmayan üyenin üyeliğine son verilir ve yerine bu senette belirtilen usule göre yeni üye seçilir.
Mütevelli Heyeti Başkanı Vakfı her platformda temsil eder. Başkan, toplantı çağrılarını yapar, heyet toplantılarını yönetir ve heyet kararlarının uygulanmasını temin eder.
Vakıf Mütevelli Heyeti uygun gördüğü idari, danışma ve çalışma birimlerini oluşturur ve bu birimlerin çalışma kurallarını hazırlayacağı yönetmelik ve/veya tüzükler ile belirler. İdari birimlerde Kurucu Mütevelli Heyeti üyelerine, Okul Aile Birliği üyelerine, Mezunlar Derneği üyelerine, sahalarında uzmanlaşmış kişilere ve akademisyenlere görev verilebilir.
Vakıf Mütevelli Heyeti, serbest ve yetkili muhasip ve murakıp görevi yapan kişi veya müesseseleri denetci olarak seçer. Seçilen denetci en az yılda bir kez vakfın gelir ve gider durumu ile uygun göreceği tavsiyelerini bir raporla Mütevelli Heyeti’ne sunar.
Vakfiye şartları gereğince vakıf yönetmeliği ve/veya tüzüklerinin hazırlanması gerekmesi halinde Vakıf Mütevelli Heyeti’nce, bu vakfiye ve mevzuat esaslarına göre hazırlanan yönetmelik ve/veya tüzükler, en az 4 mütevelli heyeti üyesinin olumlu oyu ile onaylanır. Yönetmeliğin ve/veya tüzüklerin görüşülmesinde her madde ayrı ayrı oylanır ve her maddenin kabulü için en az 4 mütevelli heyeti üyesinin olumlu oyu aranır.
Vakıf Mütevelli Heyeti zorunlu ve gerekli uygun gördüğü hallerde, en az 4 mütevelli heyeti üyesinin olumlu oyu ile işbu vakıf senedinde değişiklik yapabilir. (Madde 2 hariç). Ancak, bu değişiklik Fasıl 337, 1955 Evkaf ve Vakıflar Yasası’na ve yürürlükte bulunan Vakıflarla ilgili yasa ve/veya nizamname ve/veya tüzüklere uygun olarak yapılır.
Herhangi bir nedenle Vakıf amacını gerçekleştiremez veya icraat yapamaz duruma düşerse, bu hal en az 4 mütevelli heyeti üyesinin olumlu oyu ile tescil edilir ve Vakılar Örgütü ve Din İşleri Dairesi Yönetim Kuruluna bildirilir. Kabulü halinde Vakıf , Vakfın o tarihteki tüm mal varlığı ve Vakıf amaçlarına uygun biçimde kullanılmak üzere Vakıflar İdaresine intikal eder.
Vakıf, yasalara göre Vakıflar Örgütü Ve Din İşleri Dairesi’nin denetimine tabidir.